可持续管理
东洋铝业集团CSR采购方针
基本理念
随着经济活动的全球化和多元化，近年来对企业社会责任（CSR）的关注与认识日益深入，要求企业履行对整个供应链的责任。东洋铝业集团为了表明积极承担社会责任与职责的决心，同时为了与业务合作伙伴建立更加良好的合作伙伴关系，制定了面向东洋铝业集团全体董事及员工的CSR采购方针，特予以公布。
方针
1. 关于构建公司治理机制
- 1-1. 构建CSR推进机制
- 构建风险管理和内部统管机制，践行遵守法令和社会规范。
- 1-2. 制定业务连续性计划（BCP）
- 本公司将灾害等对业务造成的影响视为重要风险，在制定业务连续性计划（BCP）的同时，通过定期培训，持续对该计划进行修正。
- 1-3. 建立内部通报制度
- 为迅速收集违反合规的相关信息，并妥善予以纠正而建立内部通报制度，设置并启用集团合规咨询热线。
- 1-4. 向公司内外披露CSR相关信息
- 鉴于社会对国际ESG管理（环境、社会、治理）的关注程度以及对企业的期望越来越高，除了财务信息外，也要向公司内外披露非财务信息。
2. 关于人权、劳动环境、安全卫生权益保护
- 2-1. 人权基本方针
- 为了表明作为企业对人权的基本态度，特制定并披露人权方针。
- 2-2. 尊重人权、消除歧视、避免助长人权侵犯
- 尊重人权，不因人种、国籍、居住地、文化风俗个体差异、宗教、性别、性别认同、年龄和有无残疾等进行歧视性对待。禁止因这些差异而实施就业歧视，要平等地给予员工人才培养、职业发展等机会。另外，在业务活动中，要注意不参与或助长侵害消费者、原住民族和地区社会民众人权的行为。
- 2-3. 对劳动惯例的基本态度
- 把握联合国全球契约及《商业与人权指导原则》等国际指导方针的内容，将其适用于公司内部的就业规则及对供应商的要求。
- 2-4. 禁止非人道待遇
- 尊重员工的人权，禁止虐待、体罚、骚扰等非人道对待，要通过内部通报制度等机制进行处理。
- 2-5. 工资的公正支付
- 遵守业务所在国家和地区的法定最低工资标准，签订有关加班等合理劳动协议或约定，公正地支付加班工资等。此外，不会实施不正当罚款或其他违反法律法规的减薪措施。
- 2-6. 公平地适用劳动时间、休假、带薪休假等制度
- 遵守法定或劳资双方事先商定的劳动时间。按照劳动相关法律法规，妥善管理员工的劳动时间，给予休假和带薪休假。
- 2-7. 禁止强迫劳动
- 不得违背员工意愿而让其做不愿意做的工作，或者限制员工的自由辞职权。不得私自扣押员工的护照或身份证件。
- 2-8. 禁止使用童工
- 遵守各个国家和地区的法定工作年龄限制，不雇用低于法定工作年龄的儿童。此外，根据相关法律法规，不让未满18岁的人员从事危险有害作业等。
- 2-9. 尊重业务所在国家和地区的宗教传统与习俗
- 尊重业务所在国家和地区的传统习俗以及员工的宗教习俗，注意不以劳动守则等制度一刀切地加以干涉。
- 2-10. 承认并尊重结社自由和集体谈判权
- 尊重员工结社、加入工会、参与抗议行动的自由，确保员工不会因此而受到不公正待遇，提供劳资对话机会。
- 2-11. 妥善管理员工安全卫生及健康
- 把握工作中的潜在事故风险以及对人体有害的化学物质、噪音、异味等发生的风险，采取妥善的安全措施等。另外，通过对员工开展问卷调查等，把握员工心理健康问题，采取适当的照顾和措施。
3. 关于环保举措及考虑
- 3-1. 环境活动基本方针
- 遵守环境相关法律法规，制定并披露环境活动基本方针，建立并运行企业环境管理体系。
- 3-2. 事业活动中的化学物质管理
- 管理从生产过程、产品以及服务中排放的化学物质，并把握化学物质的处理量。
- 3-3. 把握并降低事业活动对环境的影响
- 把握并控制废水、污泥、废气等污染物排放。为了防止公害发生，将排放量控制在法定水平以下，根据自主标准实施改进活动。
- 3-4. 资源的可持续及有效利用
- 设定节约能源资源自主目标，并努力持续改进。
- 3-5. 减少温室气体排放量
- 为应对气候变化和全球变暖，考虑国际社会在降低二氧化碳、甲烷、碳氟化合物等温室气体排放的努力，在此基础上制定减排目标，并根据中长期计划开展减排工作。
- 3-6. 减少废弃物
- 制定废弃物自主减量目标，持续开展减量活动并把握排放量。
- 3-7. 与地区社会和谐共生
- 为了社会的可持续发展，通过业务考虑对当地社区的环境影响，并开展保护生物多样性的活动，努力与当地社区和谐共生。
4. 关于公正的企业活动
- 4-1. 合规基本方针
- 在业务推进过程中，为确保活动的公正性，制定并披露合规方针，同时制定推进体制和行为准则等，并传达给集团全体董事及员工。
- 4-2. 保持恰当的政商关系
- 与业务活动所在地的日本及海外的地方政府、公职人员保持恰当而健康的政商关系，不参与贿赂或非法政治献金。
- 4-3. 禁止给予或接受不正当利益
- 与客户、业务合作伙伴等保持恰当而健康的关系，不接受或提供有悖于社会常识的金钱或商品，不过度进行餐饮或娱乐招待。
- 4-4. 防止不正当竞争
- 遵守《反垄断法》、《防止不正当竞争法》等相关法律法规，不从事串通、垄断联盟、滥用优势地位等不正当交易行为。
- 4-5. 消除与反社会势力的关系
- 检查与新老业务合作伙伴的关系，断绝一切与有组织黑社会和敲诈勒索等反社会势力的关系。此外，面对来自反社会势力的不正当要求时，在与警方和律师协商的基础上予以应对，拒绝不正当要求。
- 4-6. 尊重知识产权
- 遵守专利法、著作权法等知识产权相关法规，不侵犯第三方的知识产权。
- 4-7. 公司外部的投诉及咨询窗口
- 为回应业务合作伙伴和消费者对重要风险信息的投诉和举报，在公司网站上披露投诉或举报联系方式。此外，遵守公共利益举报人保护制度，确保举报人不会受到不公正对待。
- 4-8. 禁止内幕交易
- 遵守金融商品交易法有关禁止内幕交易的规定，禁止上市公司关联方等利用未披露的公司信息买卖该企业的股票等。
- 4-9. 禁止利益冲突行为
- 在董事和员工的利益与公司利益发生冲突的情况下，禁止董事和员工损害公司利益而享受个人利益。
5. 关于品质和安全性
- 5-1. 产品、服务品质及安全性基本方针
- 遵守品质及安全性相关法律法规，制定品质方针，并予以披露。
- 5-2. 确保产品和服务安全
- 除了遵守产品安全相关法律法规外，在设计产品时还应考虑各种安全标准和安全规格。做好物料接收、流程和产品库存的可追溯性等方面的管理，以便在产品出现安全问题时快速响应。出现问题时适当披露信息并联系主管当局等。
6. 关于信息安全
- 6-1. 信息安全基本方针
- 制定信息安全基本方针并予以披露，构建管理体系并加以运行。
- 6-2. 网络安全
- 随着信息技术的进步，存在各种新的网络风险，认识到这些重要的风险，针对计算机和网络系统面临的威胁采取防御措施。
- 6-3. 个人信息及隐私保护
- 妥善保管和保护客户、第三方和员工的个人信息。
- 6-4. 防止机密信息泄露或未经授权使用
- 妥善保管和保护从客户、供应商和第三方收到的机密信息。
7. 关于供应链管理
- 7-1. 供应链管理基本方针
- 制定并披露供应链管理基本方针（该CSR采购方针）。积极鼓励业务合作伙伴遵守方针及措施。
- 7-2. 冲突矿产政策（负责任矿产采购）
- 关于冲突矿产，注意采购冲突矿产有可能成为反政府武装势力等的资金来源，甚而可能成为人权侵害的同谋。为避免这种情况，应根据《经合组织（OECD）跨国企业准则》，开展供应商调查并确认相关情况。
